开会之前,先明确下面的内容
要求事先提供会议议程安排,以免被会议中新提出的问题所“绑架”。
会议室空间够不够大?光线怎么样?通气性又怎么样?会不会很嘈杂?还是就在过道说?
备些食物或点心,这样能向与会的人传递一个信息,就是你很重视他们(比如准备点葡萄,巧克力等)。
开会前给大家发一下会议议程,这样人们能够对这个会议有个预期,议程应包含开始的时间和结束的时间。
提醒大家此前已经达成共识的行动。
开这个会你得带上哪些材料?
给前一个会议留几分钟时间。
高效会议的六大原则
1. 议程中的每一项内容都附上截止日期,并且提前准备和分发议程。
2. 做一个正式的开场,无论谁到了谁没到,都准时开始,重申本次会议的讨论范畴、目标和持续时间。
3. 安排专人控制时间,会议聚焦在行动和结论上,而不是不停地讨论。
4. 严格遵循会议议程的安排,如果有其他议程之外的主题出现,先写下来,并告知与会者会之后反馈。
5. 明确会议确定的行动有制定的执行人,会议的时间安排精确到分钟。
6. 留意时间,并且准时结束。
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